Offre
d’emploi
Adjointe ou adjoint administratif
Multiservices
Poste permanent, temps plein, col blanc
Horaire de travail : 35 h/semaine, réparties sur 4,5 jours - hôtel de ville
Salaire : 27,56 $ à 35,96 $/heure selon l'expérience
Ta mission en bref
Relevant de la direction du service attitré, tu seras appelé à offrir un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :
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Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
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Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
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Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc. ;
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Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
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Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
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Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
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Compiler les factures du service des communications et relations avec les citoyens et du service des technologies de l’information;
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Effectuer tout autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.
Le profil qu'on cherche
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Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
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Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
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Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
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Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
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Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
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Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
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Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et ses applications;
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Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
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Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
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Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
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Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
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Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement de travail en constante évolution;
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Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Pose ta candidature
Transmets-nous ton CV, accompagné d'une copie des attestations de formations requises, avant 16 h 30, le mercredi 5 août 2026, soit en postulant en ligne ci-dessous ou par courriel à : rh@shawinigan.ca, concours 79-B.
Postule en ligne
Nous te remercions à l’avance pour ta candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Ville de Shawinigan applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
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