Loisirs et culture
organiser un
événement
À Shawinigan, les événements ne manquent pas, et ce, en toutes saisons. Festivals, spectacles, tournois et défis sportifs, chacun y trouve son compte! Pour consulter le calendrier des événements, cliquez ici.
Organiser un événement
La Ville de Shawinigan peut offrir un soutien logistique à ses organismes partenaires, sous certaines conditions, tels qu’indiquées dans les programmes plus bas.
Événements écoresponsables
À Shawinigan, la protection de l’environnement, notamment des précieuses ressources d’eau et des modes de développement et de consommation durables, sont des priorités. Afin de soutenir les organisateurs d’événements dans une démarche de gestion responsable, la Ville vous invite à consulter les astuces et outils de mise en oeuvre dans son Guide des événements écoresponsables.
Programme de commandites et de contributions (7 499,99 $ et moins)
L’information relative au Programme se trouve dans le document, notamment : les objectifs, les critères d’admissibilité, la nature des dépenses admissibles, la procédure de demande et de traitement, etc.
Pour consulter le Programme de commandites et de contributions, cliquez ici.
Formulaires
- Pour les demandes de 1 999,99 $ et moins : cliquez ici pour compléter le formulaire.
- Pour les demandes comprises entre 2 000 $ et 7 499,99 $ : cliquez ici pour compléter le formulaire.
- Pour les demandes de 7 500 $ et plus, veuillez vous référer au Programme de soutien aux événements
Plan de visibilité suggéré
Un plan de visibilité clair et détaillé doit accompagner toute demande. Vous pouvez utiliser le Plan de visibilité suggéré ou vous en inspirer. Pour consulter le Plan de visibilité suggéré, cliquez ici. (à venir)
Si vous soumettez un plan de visibilité différent de celui proposé, la VIlle devra l’analyser pour s’assurer qu’il est équivalent à celui suggéré.
Logo de la Ville
Vous pouvez télécharger tous les formats du logo de la VIlle et le Guide des normes en vous rendant au www.shawinigan.ca/logo.
Programme de soutien aux événements (7 500 $ et plus)
Critères d’admissibilité
Pour être admissible, l’organisme doit présenter un projet d’événement qui se déroulera à Shawinigan, au moins huit semaines avant la tenue de l’événement.
L’organisme doit également répondre à l’un des deux critères suivants :
- Être un organisme reconnu par la Ville : pour consulter la politique de reconnaissance des organismes, cliquez ici.
- Être un organisme à but non lucratif (selon la 3e partie de la Loi sur les compagnies).
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le Programme de soutien aux événements en cliquant ici.
Affichage promotionnel
Vous souhaitez faire la promotion d’un événement à Shawinigan?
La Ville de Shawinigan met à la disposition d’organismes partenaires un réseau d’affichage promotionnel. Une procédure adoptée par le conseil municipal encadre les dispositions d’utilisation du réseau d’affichage, de même que les sites autorisés et le calendrier de réservation.
Pour consulter la Procédure d’affichage promotionnel pour les événements et les campagnes, incluant l’emplacement des structures disponibles et les dates limites de demande, cliquez ici.
Pour télécharger le formulaire de demande, cliquez ici.
Critères d’admissibilité
Pour être admissible, l’événement ou la campagne doit avoir lieu à Shawinigan.
De plus, il doit respecter au moins un des critères suivants :
- Être porté par un organisme sportif, culturel ou communautaire reconnu par la Politique de reconnaissance et de soutien aux organismes de Shawinigan;
- Être organisé par une institution publique située sur le territoire de Shawinigan;
- Avoir reçu le soutien du comité de tourisme sportif et de loisirs de Shawinigan;
- Être organisé par la Ville ou par un comité mandataire de la Ville.
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Pour consulter notre procédure d’affichage dans les bibliothèques de Shawinigan, cliquez ici.